SMALTIMENTO ARCHIVI A BOLOGNA

Tutti i soggetti che vogliano smaltire i propri archivi e documenti, a norma di legge e in totale sicurezza, devono farlo mediante aziende certificate per evitare casi di utilizzi impropri o addirittura furti di dati riservati.

Il gruppo C.B.R.C si occupa dello smaltimento di archivi e documenti presso aziende, enti pubblici ed enti privati. L’operazione avviene secondo le norme previste dalla Legge sulla Privacy, la quale prevede che tutti i soggetti che trattano dati sensibili devono operare mediante misure di sicurezza che hanno l’obiettivo di ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita accidentale dei dati stessi.

Distruzione certificata di archivi e documentazione

La corretta eliminazione dei documenti aziendali rappresenta un passaggio fondamentale per tutte le realtà che conservano informazioni riservate relative alla propria attività. Per questo motivo CBRC mette a disposizione un servizio di distruzione certificata che consente di gestire in modo sicuro archivi cartacei e documentazione non più necessaria.

Il servizio può riguardare differenti tipologie di documenti, tra cui:

  • documentazione bancaria;
  • documenti assicurativi;
  • pratiche amministrative;
  • ordini e registrazioni operative;
  • tabulati e report aziendali;
  • documenti contenenti dati informatici;
  • archivi riservati di enti pubblici e privati.
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Come avviene il ritiro di archivi e documenti

L’azione di C.B.R.C. si esplica differentemente a seconda dei soggetti coinvolti:

La C.B.R.C. effettua il ritiro mediante servizio programmato

Se si tratta di grandi quantitativi, l’azienda mette a disposizione il proprio personale per eseguire il servizio di raccolta come nei casi di archivi molto ampi, dove è possibile raccogliere i documenti cartacei all’interno di gabbie o anche di container consegnati al cliente in seguito ritirati a riempimento avvenuto 

Lo smaltimento o distruzione di archivi e documenti riservati avviene mediante processo di triturazione di tutto il materiale cartaceo mediante l’impiego di un trituratore industriale. Il macero sminuzzato viene poi pressato e preparato per essere facilmente stoccato e destinato al riciclo.

Garanzia della privacy

Tale operazione, oltre a garantire la migliore tutela della privacy, consente di rispettare l’ambiente, infatti, i materiali frammentati vengono trasportati presso centri autorizzati a un processo di recupero e riciclo degli scarti cartacei.

Su richiesta del cliente, l’azienda fornisce un attestato che conferma l’avvenuta distruzione della documentazione secondo le procedure previste nell’art. 30 della legge sulla Tutela della Privacy.

Distruzione certificata di archivi e documentazione

Al termine delle operazioni, su richiesta del cliente, può essere rilasciata un'attestazione che certifica l'avvenuta distruzione della documentazione secondo le procedure previste dalla normativa in materia di protezione dei dati personali.

Oltre agli aspetti legati alla riservatezza, il servizio contribuisce anche alla valorizzazione delle risorse recuperabili. La carta ottenuta dalla triturazione viene infatti avviata a processi di recupero e riciclo che consentono di trasformarla in nuova materia prima, favorendo un utilizzo più efficiente delle risorse disponibili.

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GRUPPO

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FAQ

  • Chi può richiedere il servizio di smaltimento archivi?

    Il servizio è rivolto ad aziende, enti pubblici, banche, assicurazioni, studi professionali e organizzazioni che gestiscono documentazione riservata.

  • Come avviene la distruzione dei documenti?

    I documenti vengono sottoposti a un processo di triturazione industriale che ne impedisce qualsiasi ricostruzione.

  • È possibile richiedere il ritiro presso la propria sede?

    Sì, CBRC organizza il ritiro della documentazione direttamente presso il cliente, anche mediante gabbie o container dedicati.

  • Viene rilasciata una certificazione di avvenuta distruzione?

    Su richiesta del cliente è possibile ottenere un'attestazione che documenta la corretta distruzione della documentazione.

  • Cosa succede alla carta dopo la triturazione?

    Il materiale viene avviato a processi di recupero e riciclo per la produzione di nuova materia prima cartacea.

Contatta CBRC per ricevere maggiori informazioni sul servizio di smaltimento archivi a Bologna e richiedere una soluzione dedicata alla gestione sicura dei tuoi documenti riservati.

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